|
У организационом смислу ЈКП "Паркинг сервис" је јединствена целина, а Правилником о унутрашњој организацији и систематизацији уређена је организација, управљање и руковођење пословањем предузећа. Ради успешног обављања делатности предузећа, боље и ефикасније организације рада,а у зависности од врсте и карактера послова који се извршавају, унутрашња организација рада предузећа је извршена по службама као организационим јединицама.
Предузеће има следећу организациону структуру:
1. Служба за мирујући саобраћај и транспорт 2. Служба за развој, инвестиције и одржавање 3. Служба за комерцијалне, правне, кадровске и опште послове 4. Служба за рачуноводство 5. Служба за информационе технологије и односе са јавношћу 6. Служба за интерну контролу
У оквиру "СЛУЖБЕ ЗА МИРУЈУЋИ САОБРАЋАЈ И ТРАНСПОРТ" организовани су:
а) Радна јединица за транспорт б) Радна јединица за мирујући саобраћај
a) У оквиру "Радне јединице за транспорт" обављају се следећи послови:
• уклањање и пренос возила по налозима саобраћајне полиције и саобраћајне и комуналне инспекције; • пријем возила уклоњених по налогу полиције и инспекција; • смештај возила; • издавање возила корисницима услуга; • вођење евиденције о уклоњеним возилима.
б) У оквиру "Радне јединице за мирујући саобраћај" обављају се следећи послови:
• организовање наплате паркирања возила на јавним паркиралиштима и јавним гаражама; • организовање паркирања на јавним паркиралиштима; • организовање паркирања у јавним гаражама; • послови контроле наплате; • организовање послова код привремених заузећа јавних паркиралишта; • друге послове везане за експлоатацију паркиралишта и гаража.
У оквиру "СЛУЖБЕ ЗА РАЗВОЈ, ИНВЕСТИЦИЈЕ И ОДРЖАВАЊЕ" организовани су:
а) Одељење за развој и инвестиције б) Радна јединица за одржавање
а) У оквиру "Одељења за развој и инвестиције" обављају се следећи послови:
• организовање стручних послова развоја; • организовање истраживања локација за послове мирујућег саобраћаја; • припрема техничке докуменатације за изградњу објеката и уређаја; • увођење савремених система наплате и контроле паркирања; • израда студија и катастра мирујућег саобраћаја; • израда програма одржавања објеката.
б) У оквиру "Радне јединице за одржавање" обављају се следећи послови:
• одржавање инсталација на објектима и постројењима; • одржавање хоризонталне и вертикалне саобраћајне сигнализације; • одржавање коловозних конструкција на паркиралиштима; • одржавање уређаја за наплату услуга паркирања; • чишћење јавних паркиралишта и гаража; • организовање и спровођење послова "зимске службе"; • одржавање теретних и путничких возила; • демонтирање возила која нису преузета од стране власника и складиштење половних аутоделова; • одржавање радних машина; • одржавање, издавање и уградња резервних делова; • одржавање чистоће возила.
У оквиру "СЛУЖБЕ ЗА КОМЕРЦИЈАЛНЕ, ПРАВНЕ, КАДРОВСКЕ И ОПШТЕ ПОСЛОВЕ", организована су одељења и то:
а) Одељење за правне, кадровске и опште послове б) Одељење комерцијалних послова в) Одељење "Кориснички сервис"
а) У оквиру "Одељења за правне, кадровске и опште послове" обављају се следећи послови:
• имовинско правни послови; • послови из области радних односа; • нормативни послови; • стручни послови везани за органе управљања; • послове везане за органе управе; • израда свих врста уговора; • административно технички послови; • архивски послови; • послови одржавања хигијене у просторијама предузећа; • послови фотокопирања; • послови кафе кухиње.
б) У оквиру "Одељења комерцијалних послова" обављају се следећи послови:
• набавка средстава, материјала, услуга и радова; • израда конкурсне документације и спровођење поступака јавних набавки; • праћење и контрола спровођења поступака јавних набавки и извршења закључених уговора; • организација продаје, уговарање и праћење поступака и извршења склопљених уговора; • прикупљање интерних требовања организационих јединица Предузећа; • организација дистрибуције и спровођења предмета набавке и продаје; • фактурисање услуга; • осигурање категорија осигурања и наплата штета; • праћење и контрола извршења склопљених уговора у области осигурања; • израда извештаја за потребе управе Предузећа; • израда потребне продајне документације.
в) У оквиру Одељења "Кориснички сервис" обављају се следећи послови:
• административно технички послови; • пријем приговора ( рекламација ) корисника услуга; • обрада података о корисницима услуга паркирања; • припрема опомена пред утужење.
У оквиру "СЛУЖБЕ ЗА РАЧУНОВОДСТВО, ПЛАТНИ ПРОМЕТ И ОБРАЧУН ЗАРАДА И НАКНАДА" организована су одељења и то:
а) одељење за рачуноводство б) одељење за платни промет и обрачун зарада и накнада
а) У оквиру "Одељења за рачуноводство" обављају се следећи послови:
• финансијско-кредитна регулатива Предузећа; • израђује извештаје о оствареним приходима за потребе Предузећа; • израда рачуноводствене политике, правилника о рачуноводству; • прати и књижи све књиговодствене промене у Предузећу у законом предвиђеним роковима, везане за имовину, обавезе Предузећа, капитал, приходе и расходе; • прати све законске прописе везане за рачуноводство и порез на додату вредност, као и праћење међународних рачуноводствених стандарда; • обрачунава амортизацију и води основна средства; • вођење пословних књига, састављање и презентација финансијских извештаја; • попис имовине и обавеза на крају пословне године; • израда анализа за потребе директора предузећа, као и екстерне анализе за потребе статистике Градских органа управе; • израда пореских пријава месечно и достављање финансијских извештаја; • води законом прописане евиденције.
б) У оквиру "Одељења за платни промет и обрачун зарада и накнада" обављају се следећи послови:
• врши обрачун зарада, доприноса, трошкова и накнада запослених; • обавља благајничко пословање; • врши послове ликвидатуре; • обавештавање оснивача о зарадама и другим подацима везаним за зараде; • врши обрачун кредита запослених; • израда пореских пријава месечно и достављање финансијских извештаја; • води законом прописане евиденције.
У оквиру "СЛУЖБЕ ЗА ИНФОРМАЦИОНЕ ТЕХНОЛОГИЈЕ И ОДНОСЕ СА ЈАВНОШЋУ" организована су одељења и то:
а) Одељење за информационе технологије б) Одељење за односе са јавношћу
а) У оквиру "Одељења за информационе технологије" обављају се следећи послови
• обавља послове везане за развој рачунарске мреже Предузећа; • води базе података за потребе Предузећа; • организује и координира обуку запослених за рад на рачунарима; • организује рад на програмима за софтверско одржавање; • архивира изведене пројекте; • инсталира одговарајуће софтверске пакете и њихово одржавање; • планира набавку нових рачунара и њихову примену; • редовно прати развој информативних технологија у свету и примену у пракси; • уводи мрежну технологију; • обезбеђује податке и прави резервне копије; • стара се о безбедности рачунарског система.
б) У оквиру "Одељења за односе са јавношћу" обављају се следећи послови
• организација редовних и ванредних конференција за штампу; • обавештавање новинских кућа о времену и локацији одржавања конференција; • припреме јасних и језгровитих изјава за штампу; • заступа предузеће у контактима са јавношћу путем средстава јавног информисања; • јавно оглашавање путем средстава јавног информисања; • приступ медијским кућама; • припрема материјала директору за односе са јавношћу; • вођење евиденције о оствареним предходним контактима са јавношћу путем било ког медија; • рад на презентацији модалитета коришћења услуга Предузећа; • саопштења за јавност о презентацији модалитета услуга Предузећа; • презентација модалитета услуга Предузећа путем средстава јавног информисања; • ради на маркетиншком истраживању тржишта; • анализа резултата добијених испитивањем.
У оквиру "СЛУЖБЕ ЗА ИНТЕРНУ КОНТРОЛУ" обављају се следећи послови:
• контрола и ревизија послова и задатака који произилазе из делатности предузећа; • унутрашња контрола пословања предузећа; • послови израде и примене нормативних аката; • послови заштите на раду и ПП заштите; • послови обезбеђења објеката; • послови увођења квалитета и стандарда.
|