Организациона структура ЈКП "Паркинг сервис" - Ниш ПДФ Штампа Ел. пошта

У организационом смислу ЈКП "Паркинг сервис" је јединствена целина, а Правилником о унутрашњој организацији и систематизацији уређена је организација, управљање и руковођење пословањем предузећа.
Ради успешног обављања делатности предузећа, боље и ефикасније организације рада,а у зависности од врсте и карактера послова који се извршавају, унутрашња организација рада предузећа је извршена по службама као организационим јединицама.

Предузеће има следећу организациону структуру:

1. Служба за мирујући саобраћај и транспорт
2. Служба за развој, инвестиције и одржавање
3. Служба за комерцијалне, правне, кадровске и опште послове
4. Служба за рачуноводство
5. Служба за информационе технологије и односе са јавношћу
6. Служба за интерну контролу


У оквиру "СЛУЖБЕ ЗА МИРУЈУЋИ САОБРАЋАЈ И ТРАНСПОРТ" организовани су:

а) Радна јединица за транспорт
б) Радна јединица за мирујући саобраћај

a) У оквиру "Радне јединице за транспорт" обављају се следећи послови:

• уклањање и пренос возила по налозима саобраћајне полиције и саобраћајне и комуналне инспекције;
• пријем возила уклоњених по налогу полиције и инспекција;
• смештај возила;
• издавање возила корисницима услуга;
• вођење евиденције о уклоњеним возилима.

б) У оквиру "Радне јединице за мирујући саобраћај" обављају се следећи послови:

• организовање наплате паркирања возила на јавним паркиралиштима и јавним гаражама;
• организовање паркирања на јавним паркиралиштима;
• организовање паркирања у јавним гаражама;
• послови контроле наплате;
• организовање послова код привремених заузећа јавних паркиралишта;
• друге послове везане за експлоатацију паркиралишта и гаража.


У оквиру "СЛУЖБЕ ЗА РАЗВОЈ, ИНВЕСТИЦИЈЕ И ОДРЖАВАЊЕ" организовани су:

а) Одељење за развој и инвестиције
б) Радна јединица за одржавање

а) У оквиру "Одељења за развој и инвестиције" обављају се следећи послови:

• организовање стручних послова развоја;
• организовање истраживања локација за послове мирујућег саобраћаја;
• припрема техничке докуменатације за изградњу објеката и уређаја;
• увођење савремених система наплате и контроле паркирања;
• израда студија и катастра мирујућег саобраћаја;
• израда програма одржавања објеката.

б) У оквиру "Радне јединице за одржавање" обављају се следећи послови:

• одржавање инсталација на објектима и постројењима;
• одржавање хоризонталне и вертикалне саобраћајне сигнализације;
• одржавање коловозних конструкција на паркиралиштима;
• одржавање уређаја за наплату услуга паркирања;
• чишћење јавних паркиралишта и гаража;
• организовање и спровођење послова "зимске службе";
• одржавање теретних и путничких возила;
• демонтирање возила која нису преузета од стране власника и складиштење половних аутоделова;
• одржавање радних машина;
• одржавање, издавање и уградња резервних делова;
• одржавање чистоће возила.


У оквиру "СЛУЖБЕ ЗА КОМЕРЦИЈАЛНЕ, ПРАВНЕ, КАДРОВСКЕ И ОПШТЕ ПОСЛОВЕ", организована су одељења и то:

а) Одељење за правне, кадровске и опште послове
б) Одељење комерцијалних послова
в) Одељење "Кориснички сервис"

а) У оквиру "Одељења за правне, кадровске и опште послове" обављају се следећи послови:

• имовинско правни послови;
• послови из области радних односа;
• нормативни послови;
• стручни послови везани за органе управљања;
• послове везане за органе управе;
• израда свих врста уговора;
• административно технички послови;
• архивски послови;
• послови одржавања хигијене у просторијама предузећа;
• послови фотокопирања;
• послови кафе кухиње.

б) У оквиру "Одељења комерцијалних послова" обављају се следећи послови:

• набавка средстава, материјала, услуга и радова;
• израда конкурсне документације и спровођење поступака јавних набавки;
• праћење и контрола спровођења поступака јавних набавки и извршења закључених уговора;
• организација продаје, уговарање и праћење поступака и извршења склопљених уговора;
• прикупљање интерних требовања организационих јединица Предузећа;
• организација дистрибуције и спровођења предмета набавке и продаје;
• фактурисање услуга;
• осигурање категорија осигурања и наплата штета;
• праћење и контрола извршења склопљених уговора у области осигурања;
• израда извештаја за потребе управе Предузећа;
• израда потребне продајне документације.

в) У оквиру Одељења "Кориснички сервис" обављају се следећи послови:

• административно технички послови;
• пријем приговора ( рекламација ) корисника услуга;
• обрада података о корисницима услуга паркирања;
• припрема опомена пред утужење.


У оквиру "СЛУЖБЕ ЗА РАЧУНОВОДСТВО, ПЛАТНИ ПРОМЕТ И ОБРАЧУН ЗАРАДА И НАКНАДА" организована су одељења и то:

а) одељење за рачуноводство
б) одељење за платни промет и обрачун зарада и накнада

а) У оквиру "Одељења за рачуноводство" обављају се следећи послови:

• финансијско-кредитна регулатива Предузећа;
• израђује извештаје о оствареним приходима за потребе Предузећа;
• израда рачуноводствене политике, правилника о рачуноводству;
• прати и књижи све књиговодствене промене у Предузећу у законом предвиђеним роковима, везане за имовину, обавезе Предузећа, капитал, приходе и расходе;
• прати све законске прописе везане за рачуноводство и порез на додату вредност, као и праћење међународних рачуноводствених стандарда;
• обрачунава амортизацију и води основна средства;
• вођење пословних књига, састављање и презентација финансијских извештаја;
• попис имовине и обавеза на крају пословне године;
• израда анализа за потребе директора предузећа, као и екстерне анализе за потребе статистике Градских органа управе;
• израда пореских пријава месечно и достављање финансијских извештаја;
• води законом прописане евиденције.

б) У оквиру "Одељења за платни промет и обрачун зарада и накнада" обављају се следећи послови:

• врши обрачун зарада, доприноса, трошкова и накнада запослених;
• обавља благајничко пословање;
• врши послове ликвидатуре;
• обавештавање оснивача о зарадама и другим подацима везаним за зараде;
• врши обрачун кредита запослених;
• израда пореских пријава месечно и достављање финансијских извештаја;
• води законом прописане евиденције.


У оквиру "СЛУЖБЕ ЗА ИНФОРМАЦИОНЕ ТЕХНОЛОГИЈЕ И ОДНОСЕ СА ЈАВНОШЋУ" организована су одељења и то:

а) Одељење за информационе технологије
б) Одељење за односе са јавношћу

а) У оквиру "Одељења за информационе технологије" обављају се следећи послови

• обавља послове везане за развој рачунарске мреже Предузећа;
• води базе података за потребе Предузећа;
• организује и координира обуку запослених за рад на рачунарима;
• организује рад на програмима за софтверско одржавање;
• архивира изведене пројекте;
• инсталира одговарајуће софтверске пакете и њихово одржавање;
• планира набавку нових рачунара и њихову примену;
• редовно прати развој информативних технологија у свету и примену у пракси;
• уводи мрежну технологију;
• обезбеђује податке и прави резервне копије;
• стара се о безбедности рачунарског система.

б) У оквиру "Одељења за односе са јавношћу" обављају се следећи послови

• организација редовних и ванредних конференција за штампу;
• обавештавање новинских кућа о времену и локацији одржавања конференција;
• припреме јасних и језгровитих изјава за штампу;
• заступа предузеће у контактима са јавношћу путем средстава јавног информисања;
• јавно оглашавање путем средстава јавног информисања;
• приступ медијским кућама;
• припрема материјала директору за односе са јавношћу;
• вођење евиденције о оствареним предходним контактима са јавношћу путем било ког медија;
• рад на презентацији модалитета коришћења услуга Предузећа;
• саопштења за јавност о презентацији модалитета услуга Предузећа;
• презентација модалитета услуга Предузећа путем средстава јавног информисања;
• ради на маркетиншком истраживању тржишта;
• анализа резултата добијених испитивањем.


У оквиру "СЛУЖБЕ ЗА ИНТЕРНУ КОНТРОЛУ" обављају се следећи послови:

• контрола и ревизија послова и задатака који произилазе из делатности предузећа;
• унутрашња контрола пословања предузећа;
• послови израде и примене нормативних аката;
• послови заштите на раду и ПП заштите;
• послови обезбеђења објеката;
• послови увођења квалитета и стандарда.